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思来想去也不知道为什么电子底稿和纸质底稿会差别那么大,一个念头沈岚风脑中渐渐浮现,他当即打了电话给前公司,问了几个问题。

“…我们离开的这大半年,你们有没有换过档案管理员?……没有换过?那有没有来了几个月又走的审计人员?有借过利源的底稿吗?……嗯,嗯,好的,我明白了……”

大约一小时后前公司那边来了电话,说是这段时间他们新招了好几个人,前段时间有两个人走了。在这期间,这两个人中有一个人和档案管理人员的关系很好,有段时间他们经常帮着业务人员和档案人员加班到很晚,巧的是,偏偏这段时间公司档案室附近的监控坏了。

再次打开视频会议,沈岚风说了这些情况,项目组的人也一同陷入沉思。他们所在的前事务所不像国际四大那样规范,做不到完全无纸化,项目审核大多也是纸质审核,所以有些纸质的资料很可能没有电子存档。如果说资料真的丢了,很可能真的没有备份了。

沈岚风做了决定:“首先,给当时所有的项目组成员打电话,尽可能收集到原来所有的关键资料的留档;确实缺的资料能补的……”

其间秦良打开了自己前几年的移动硬盘,顺着目录一层层打开文件夹,然后在众多的文件夹里面找了关于利源项目的文件夹。

看着电脑上的扫描件,秦良打断了沈岚风的发言。

“LAN,我这里有所有的纸质版资料的扫描件,包括函证和盘点资料,全部都有。”

他话一出,所有人都惊讶了,齐刷刷盯着视频上秦良那一格画面看着。要知道一个公司几十本底稿,他们一般能把纸质底稿整理完整后归档就已经不错了,没有想到秦良那边竟然全部都有!

沈岚风确实也惊讶了,严肃地问道:“确定都有吗?”

秦良在电脑上点了点,然后把所有文件的截图放在群里面,回道:“确定都有,大概是五六年前和四大合作过一次,了解到了他们的工作方式,之后我都会让公司的实习生把项目重要的纸质资料全部扫描上传发给我。利源这个公司当时的纸质资料,我这里都有存档。”

当然也是因为沈岚风经手的项目,秦良也会格外上心的原因。于公于私,秦良习惯这么做了。

林伟森长长松了一口气,连连感谢道:“天啊,秦良你真的救了大家的命!”

项目组所有人都为此松了一口气,以前觉得秦良有些过于严谨,现在反而感激到不行。做这一行真的就是要求脑子转得快又要求谨慎,还要求身体好。

沈岚风显然也从紧绷状态放松下来,看着视频上的秦良脸上带上了一丝柔和的笑意。

“秦经理确实是值得信赖的。回头你把相关的资料给其他板块的负责人,让大家针对通知上的内容写回复,最后由伟森整合。然后……”顿了顿,沈岚风的眉眼换上了一股冷厉之色,他看向屏幕中与他一同努力奋斗多年的同僚继续道,“我们报警,底稿肯定有人动了手脚,等会儿我和前公司说。”

“经过这一次我想大家也更深刻地体会到了这一行业的风险,我们也才刚自立不久,回头我和其他合伙人商量全面升级优化软件和工作流程,电子和纸质双管齐下,避免再出现这样严重的失误。”

“另外,麻烦大家再辛苦一段时间,做好准备应对接下来的听证程序。我们是经得起检验和质疑的,大家要对自己有更多的信心。”

沈岚风一段简短有力的发言后,视频会议散了,大家一扫阴霾又各自忙起了手头上的活儿。沈岚风和秦良又

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